Просимо тендерний комітет ДП "Жмеринське лісове господарство" звернути увагу на невідповідність пропозиції учасника-переможця вимогам тендерної документації. А саме: згідно Додатку №2 до ТД Замовником передбачено ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ЗАМОВНИКА. Так, пунктом 2.3. учасники мають надати Сканкопію довідки з обслуговуючого банку про відсутність заборгованості за кредитами дійсної на момент розкриття тендерної пропозиції. Розкриття тендерних пропозицій відбулося в день проведення аукціону 07.02.2020р. Довідка учасника ПП "ТІНІК-ОІЛ" №200205SU15202317 від 05.02.2020р. містить інформацію станом на 05.02.2020р., тобто не на момент розкриття тендерної пропозиції.
Враховуючи вищезазначену інформацію, пропозиція переможця не відповідає кваліфікаційним критеріям та умовам тендерної документації Замовника і повинна бути відхилена відповідно до ст.30 ЗУ «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25.12.2015р.

Шановний Замовнику, нами повторно переглянуто та проаналізовано тендерну пропозицію Учасника торгів – Переможця ПП «Тінік-Оіл» і виявлено її невідповідність умовам тендерної документації, а саме: у Додатку 2 до Тендерної документації міститься вимога пункт 2.3. «Учасники мають надати Сканкопію довідки з обслуговуючого банку про відсутність заборгованості за кредитами дійсної на момент розкриття тендерної пропозиції.» Розкриття тендерних пропозицій відбулося в день проведення аукціону 07.02.2020р. Довідка учасника ПП "ТІНІК-ОІЛ" №200205SU15202317 від 05.02.2020р. містить інформацію станом на 05.02.2020р., тобто не на момент розкриття тендерної пропозиції.
Строк/термін дії довідки банківських установ чинним законодавством не визначений, банківські довідки містять інформацію виключно на дату, що зазначена у самій довідці. В даному випадку необхідно враховувати вимогу документації Замовника. Оскільки Вами висунуто вимогу до дійсності на момент розкриття тендерної пропозиції, то дана довідка повинна бути дійсна саме на момент/ дату розкриття - на 07.02.2020р., а не містити будь-яку іншу дату.
Розроблена та затверджена Вами документація містить конкретні та чітко прописані вимоги до дати дійсності довідки саме на момент розкриття. Подана переможцем довідка, яка містить інформацію станом на 05.02.2020р., не відповідає вимогам тендерної документації, тому Тендерний комітет повинен відхилити таку пропозицію через її невідповідність умовам документації конкурнсих торгів.
Аналогічні ситуаціі щодо спорів про дійсність банківських довідок на момент розкриття тендерних пропозицій спостерігаються в узагальненій практиці Колегії АМКУ.
Завантажуємо рішення Колегії АМКУ щодо аналогічноі ситуаціі для ознайомлення Вами з подібною практикою.
Поряд з цим, виходячи зі змісту статей 11 і 38 Закону України « Про публічні закупівлі» ( далі- Закон) та Примірного положення прийняття рішень та відповідальність, зокрема за розгляд тендерної пропозиції, покладено на тендерний комітет або уповноважену особу замовника. Водночас згідно з частиною третьою статті 11 Закону тендерний комітет або уповноважена особа замовника забезпечує рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця. Крім того,слід ураховувати, що закупівлі здійснюються за принципами, установленими статтею 3 Закону, зокрема: об'єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій.
Суб'єктом оскарження є особа, право чи законний інтерес якої порушено внаслідок рішення, дії чи бездіяльності замовника, оскільки ми є учасником даної закупівлі, тому маємо всі законні підстави для оскарження даної закупівлі.
Як учасник вимагаємо усунення грубих порушень законодавства при проведенні даної публічної закупівлі згідно із Законом в частині прийняття таких протизаконних рішень щодо акцептування тендерної пропозиції Рішенням тендерного комітету від 19.02.2020р. протокол №19.
Таким чином, враховуючи вищевикладене, вимога Додатку 2 до Тендерної документації, учасником-переможцем» – не виконана, а тому протокол тендерного комітету№ 19 від 19.02.2020 року в частині визначення переможцем відкритих торгів є неправомірним, а пропозиція є такою, що потребує відхилення на підставі частин 1 та 4 статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» - не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям.
У разі не задоволення нашої Вимоги, будемо змушені звернутися зі скаргою до Антимонопольного Комітету України.