Шановний Замовнику!
Нами була проведена незалежна перевірка тендерної пропозиції переможця даної процедури закупівлі – Учасника ТОВ "Будвест", у ході якої було виявлено значну кількість невідповідностей вимогам Тендерної документації, внаслідок яких його тендерна пропозиція мала б бути відхилена, а саме:
1. Згідно вимог Додатку №2 до Тендерної документації, Замовником вимагалось надання інформації для підтвердження відповідності Учасника вимогам, зазначеним у статті 17 Закону, зокрема: «у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань наявна інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України “ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань ”». Згідно відомостей, що містяться у тендерній пропозиції Учасника ТОВ "Будвест" вбачається, що у нього НАЯВНА інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України “ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань”». Однак зазначаємо, що згідно актуальних відомостей, що містяться у даному реєстрі дана інформація ВІДСУТНЯ (інформація щодо наявності кінцевого бенефіціарного власника). Також у складі тендерної пропозиції даного Учасника відсутні будь-які пояснення з приводу відсутності даної інформації у реєстрі. Відтак, даний учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав недостовірну інформацію, а отже його тендерна пропозиція мала б бути відхилена як така, що не відповідає вимогам Замовника.
2. Відповідно до вимог Додатку №1 до Тендерної документації, Замовником вимагалось надання Довідки учасника, що містить інформацію про наявність у нього відповідного обладнання (власне або орендоване) (довідка має містити відомості про обладнання, зазначене в кошторисах на виконання послуг, його стан та підстави використання). У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ "Будвест" міститься довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, у якій перелік обладнання не у повному обсязі відповідає переліку обладнання, зазначеному у кошторисах. Відтак, оскільки даний учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав не повний перелік вищезгаданої інформації, всупереч вимогам Замовника та тендерної документації, його тендерна пропозиція мала б бути відхилена як така, що не відповідає вимогам Замовника.
3. Згідно до вимог Замовника, передбачених додатком №1 до Тендерної документації, документи, що не передбачені законодавством для учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб-підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції, про що такий учасник повинен зазначити у своїй тендерній пропозиції, включаючи обґрунтування та причини неподання документів, інформація подається в довільній формі. У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ "Будвест" відсутні документи, передбачені для учасників фізичних осіб, в тому числі фізичних осіб-підприємців, зокрема ідентифікаційний код, а також відсутній і вищезгаданий документ, що мало б слугувати підставою для відхилення його тендерної пропозиції.
4. Відповідно до Додатку №1, Учасники у складі тендерної пропозиції надають скановану копію листа в довільній формі за підписом учасника /або його уповноваженої особи та завірена печаткою (за наявності) щодо застосування учасником засобів захисту довкілля при провадженні діяльності та виконанні договірних зобов'язань на разі укладання договору. У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «Будвест» відсутній лист в довільній формі щодо застосування учасником засобів захисту довкілля при провадженні діяльності та виконанні договірних зобов'язань на разі укладання договору. Відсутність даного документа мала б слугувати підставою для відхилення його тендерної пропозиції.
У зв’язку з наявністю численних порушень порушень у складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «Будвест» просимо надати обґрунтовану відповідь по кожному з пунктів, зазначеному у цій вимозі та прийняти рішення (завершити процедуру закупівлі) у встановленому законом порядку. У разі відсутності будь-якої реакції на відповідні зауваження щодо пропозиції даного Учасника, ми будемо змушені звернутись до правоохоронних та контролюючих органів за захистом порушених прав та притягнення осіб, які вчинили правопорушення у сфері публічних закупівель до відповідальності.

Згідно вимог тендерної документації ( а саме Додатку 1) Вами вимагалось надання довідки учасника про наявність кваліфікованих працівників (обов'язкова наявність не менше двох інженерів-будівельників та інженера з охорони праці (або особи, яка виконує відповідні функції) та не менше трьох працівників робочих спеціальностей), які мають бути задіяні до виконання послуг та документальне підтвердження зазначеної інформації (для учасників юридичних осіб - копії наказів про прийняття зазначених працівників на роботу або копія звіту про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування до органів доходів і зборів за останній звітній період з відміткою органу Державної фіскальної служби або електронною квитанцією про прийняття такого документу уповноваженим органом (для підприємств з чисельністю працівників понад 10 можливе надання першого аркушу звіту і квитанції).

Зауважуємо, що Учасником ТОВ «Будвест» у складі тендерної пропозиції надано документ «Довідка працівники.pdf», згідно якої вбачається, що даний учасник торгів планує залучати до виконання робіт 10 працівників. Як вбачається з тендерної документації, Учасник зобов’язаний надати документальне підтвердження на кожного з працівників, зазначеного у вищезгаданій довідці. Проте у складі тендерної пропозиції відсутні накази на кожного з працівників, зазначених у довідці, зокрема на Фішер А.А., Янчук В.О., Лозіков О.І., Савич Д.О., Слободюк М.В., відтак умови ТД були порушені, що мало б мати наслідком відхилення тендерної пропозиції даного Учасника.

Визначивши переможцем Учасником ТОВ «Будвест» Вами грубо порушено чинне законодавство, зокрема норми Закону України «Про публічні закупівлі», а також наші права та законні інтереси. Просимо завершити процедуру у встановленому законом порядку.